Der hohe Digitalisierungs- und Automatisierungsgrad, der mit der Nutzung einer Buchhaltungssoftware einhergeht, steigert zudem die Kosteneffizienz der Buchhaltung und senkt die Personalkosten.
Als Treuhänder bieten wir von redmin Dir eine externe Buchhaltung nach modernen und innovativen Massstäben an. Mit einem zu Deinen Bedürfnissen passenden Buchhaltungsprogramm machen wir die Buchhaltung effizient, zuverlässig, sicher und einfach. Melde Dich bei uns und lasse Dir von uns ein Konzept entwickeln, um Deine Buchführung mit maximaler Effizienz durchzuführen.
Seit mehreren Jahren betreuen wir als Treuhänder in erster Linie Schweizer KMU und Vereine. Dabei konnten wir schon zahlreichen Unternehmen durch unsere externe Buchhaltung zur Optimierung der Arbeitsabläufe verhelfen. Bei alldem unterstützen wir unsere Kunden so, wie diese es wünschen.
Unsere Services sind stets massgeschneidert und an unsere Kunden angepasst. Beispielsweise kannst Du Dich von uns in die Nutzung der Buchhaltungssoftware einweisen lassen und die Buchführung danach selbst erledigen und Dich lediglich bei Unklarheiten von uns unterstützen lassen. Oder Du überlässt uns die Buchführung in vollem Umfang, um Dich noch besser auf das operative Management Deines Unternehmens oder Deines Vereins zu fokussieren.
Um einen genaueren Eindruck davon zu vermitteln, wie Buchhaltungssoftware uns und Dir den Arbeitsalltag vereinfacht, stellen wir Dir nun einige Programme und deren Funktionen vor. Das grösste und bekannteste Buchhaltungsprogramm unter Schweizer Unternehmen ist Abacus, mit dessen Hilfe pro Jahr ungefähr eine Million Finanzbuchhaltungen durchgeführt werden.
Abgesehen von Abacus gibt es weitere Software, wie z. B. das Buchhaltungsprogramm Bexio und die Vereinssoftware Fairgate, mit der die Buchhaltung über eine Abacus-Schnittstelle erfolgt. Letztere nutzen zahlreiche Schweizer Vereine für ihre Buchführung und darüber hinaus auch zur Mitgliederverwaltung.
Wer Abacus nutzt, wird rundum zufrieden sein. Abacus bietet nahezu alle Funktionen anderer Buchhaltungsprogramme und hebt diese Funktionen auf ein qualitativ hohes Niveau – ein Beispiel: die Automatisierung und Digitalisierung von Belegverarbeitungen in der Kreditorenbuchhaltung.
In der Debitorenbuchhaltung hält Abacus die Möglichkeit eines automatisierten Mahnwesens bereit, während die automatisierte Lieferanten- und Belegerfassung in der Kreditorenbuchhaltung zu massiver Zeitersparnis in der Buchhaltung verhilft. Eine Anbindung an das E-Banking sowie die Führung einer geordneten Lohnbuchhaltung inkl. Lohnmeldungen via ELM-Schnittstelle runden die zahlreichen Qualitäten von Abacus ab.
Beispiele für Funktionen:
Dank dem Server- und Cloudhosting in der Schweiz sowie den anspruchsvollen Verschlüsselungstechnologien ist das Buchhaltungsprogramm Bexio sehr sicher. Als Bexio-Treuhänder unterstützen wir Dich bei der individuellen Anpassung der Software an Deinen Bedarf. Zur Individualisierung gibt es verschiedene Möglichkeiten, denn die Software beinhaltet diverse Features.
Dank des Buchhaltungsprogramms kannst Du Angebote und Rechnungen auf Basis verschiedener Design-Vorlagen erstellen. Zudem bietet die Software über die Buchhaltung hinausgehende Funktionen, wie etwa eine Kontaktverwaltung und ein Projektmanagement.
Beispiele für Funktionen:
Die Vereinssoftware Fairgate ist prinzipiell ein All-Inclusive-Paket für Vereine, denn diese Software verfügt über weitreichende, nützliche Funktionen, wie ein Newsletter-Tool, ein CMS-System und ein Programm zur Mitglieder- und Sponsorenverwaltung. Über die Schnittstelle zu dem Buchhaltungsprogramm Abacus werden die Daten aus der Fairgate-Software direkt in die Buchhaltung integriert.
Fairgate bietet zahlreiche Funktionen, die die Fakturierung für Vereine leichter macht. So ist das Modul „Finanzen und Fakturierung“ von wesentlicher Bedeutung, denn es bietet Funktionen rund um die Rechnungsstellung, welche dank der Schnittstelle in das Buchhaltungsprogramm Abacus, mit dem auch der Jahresabschluss erfolgt, integriert wird.
Beispiele für Funktionen:
Neben den genannten Programmen gibt es weitere Buchhaltungstools, die günstig und ideal für die ersten Schritte zur Digitalisierung der Buchhaltung geeignet sind. Diesen Tools gehört beispielsweise das Fakturierungsprogramm AbaNinja an, welches über eine Anbindung an das Buchhaltungsprogramm Abacus verfügt.
Vor allem für Unternehmen, die für neue Software nur begrenzte finanzielle Mittel verfügbar haben, ist AbaNinja wie gemacht. Mit geringem Aufwand gelingen dank der Software die ersten Schritte in Richtung digitalisierter Buchhaltung.
Rechnungen und Mahnungen, die in AbaNinja erstellt werden, werden dank der Verbindung zum Abacus-System direkt in die Buchhaltung integriert, was die Buchhaltung wiederum deutlich vereinfacht.
Melde Dich bei redmin, um eine individuelle Beratung zu erhalten und zu erfahren, wie wir Dich durch unsere externe Buchführung unterstützen können. Erhalte zudem einen Vorschlag für ein Buchhaltungsprogramm, das am besten zu Dir und Deinem Unternehmen passt!
