Es ist ein kostengünstiges Programm, das vor allem für jene Unternehmen empfehlenswert ist, die die ersten Schritte in Richtung Digitalisierung der Buchhaltung gehen möchten.
Wir von redmin beraten Dich zur AbaNinja-Buchhaltung. Zudem führen wir als Treuhänder gerne die Buchhaltung für Dein Unternehmen durch, damit Du Dich mehr auf Dein Kerngeschäft fokussieren kannst. Verschaffe Dir dazu gerne eine Übersicht über unsere Leistungen.
In puncto Buchhaltung bietet AbaNinja ein solides Gesamtpaket, wenngleich die Software von Swiss21 nicht mit den Tools führender Anbieter, wie beispielsweise Abacus, mithalten kann. Umso günstiger ist AbaNinja im Gegenzug, was vor allem für KMU, die ihre Ausgaben möglichst gering halten möchten, von Vorteil ist.
Mit unserer Erfahrung als KMU-Treuhand an Deiner Seite gelingt Dir durch AbaNinja der erste und wichtige Schritt in Richtung digitalisierte Buchhaltung. Wir individualisieren AbaNinja im Rahmen der Möglichkeiten und sorgen so dafür, dass Du das maximale Potenzial der Software ausschöpfst, um Deine buchhalterischen Prozesse zu optimieren.
Auf Basis der Funktionen von AbaNinja kümmern wir uns ordnungsgemäss um Deine Buchführung und erstellen auf Wunsch im Abacus-System die Jahresabschlüsse und die notwendigen Steuererklärungen. Gerne schlagen wir Dir auch Alternativen zu dem Programm von Swiss21 vor, denn es gibt zahlreiche andere Buchhaltungsprogramme auf dem Markt, die für KMU infrage kommen.
AbaNinja, die Buchhaltungssoftware von Swiss21, vereint eine Vielzahl von Funktionen, die die Buchhaltung und Zahlungsabwicklung vereinfachen. Des Weiteren hält AbaNinja einige über die Buchhaltung hinausgehende Funktionen bereit, wie etwa die Erstellung von Rechnungen in individualisierten Designs; hierunter fallen auch die immer beliebter werdenden QR-Rechnungen. Rechnungen können mit AbaNinja digital im Web erstellt und versendet werden, was wiederum eine ortsunabhängige Fakturierung ermöglicht.
Eine Besonderheit von AbaNinja ist, dass die Software in Teilen KI-basiert arbeitet. Das bedeutet, dass die Software auf Basis der Zahlungsvorfälle, Buchungen, Rechnungen und weiterer Aspekte imstande ist, zu lernen und gewisse Vorgehensweisen zu übernehmen. Dies beschert uns als Dein Treuhänder und Dir bei der Nutzung der Software erhebliche Vorteile hinsichtlich eines geringeren Zeit- und Arbeitsaufwandes.
Lerne im Folgenden die wichtigsten Funktionen von AbaNinja besser kennen.
AbaNinja verfügt über eine Anbindung an die Finanzbuchhaltung mit Abacus. Rechnungen, die von den Kunden mithilfe von AbaNinja erstellt werden, werden vollautomatisiert in das Abacus-System übertragen. Die restliche Buchhaltung übernehmen die Experten von redmin im Abacus; dazu gehören die Finanzbuchhaltung sowie die Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
AbaNinja wird primär als Fakturierungssoftware gebraucht, während das Abacus-System als effektive Buchführungssoftware mit zahlreichen Funktionen von redmin genutzt wird. Dabei wird die Abacus-Buchhaltung sinnvoll durch die Fakturierung mittels AbaNinja unterstützt.
Beispiele für Funktionen:
Die Software von Swiss21 vereinfacht die Erstellung von Rechnungen. Unter anderem ermöglichen die kostenlosen Rechnungsvorlagen bei AbaNinja die Erstellung von QR-Rechnungen. Ferner können mithilfe der Software in kürzester Zeit Offerten, Lieferscheine und Gutschriften erstellt werden. Ebenfalls ermöglicht AbaNinja die unkomplizierte Umwandlung von Offerten in Rechnungen oder in einen Auftrag, auf Wunsch erfolgt dies sogar automatisiert.
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Eine weitere nützliche Funktion, die AbaNinja für die Fakturierung bietet, ist das automatisierte Mahnwesen. Dabei lässt sich für jede Mahnstufe eine bestimmte Karenzfrist in den Einstellungen definieren und die Mahntexte lassen sich individuell anpassen. Eine strukturierte Übersicht gibt zu jeder Zeit Aufschluss darüber, ob und welche Rechnungen fällig sind.
Die einfache Zeit- und Leistungserfassung für Mitarbeiter in AbaNinja wird direkt in die Fakturierung eingebunden. Individuell definierte Leistungsarten und Arbeitszeit können den Kunden dabei direkt in Rechnung gestellt werden, was die Fakturierung für die KMU wiederum stark vereinfacht.
Beispiele für Funktionen:
Der Anbieter swissorg21 hat einen speziellen Kontenplan für KMU entwickelt, der als Teil von AbaNinja die Buchhaltung erleichtert. Mit ihren Funktionen vereinfacht die Software den Jahresabschluss deutlich. So wird ein Grossteil der Buchungen automatisch durchgeführt, was den Arbeits- und Zeitaufwand bei der Buchführung erheblich mindert. Darüber hinaus lässt sich die Darstellung in der Software individuell an die Bedürfnisse anpassen.
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Kontoauszüge und ein Buchungsjournal sind ebenfalls Teil des Leistungsumfangs der Software. Für die Mehrwertsteuer-Abrechnung stehen die Methode der effektiven Besteuerung (sowohl Brutto- als auch Netto-Methode) und die Saldo-/Pauschalsteuersatz-Methode zur Verfügung. Diese und weitere Leistungsumfänge sind Teil der Abaninja-Buchhaltung.
Auch die Abrechnung von Spesen verläuft mit AbaNinja einfach. Hierzu gibt es die App AbaClik von Abacus und Swissorg21. Die Spesenabrechnung wird mit der App eingescannt, direkt an AbaNinja versendet und dort korrekt zugeordnet.
Lieferantenrechnungen werden von AbaNinja mithilfe einer Künstlichen Intelligenz erkannt und die entsprechenden Daten an Mitarbeiter und E-Banking weitergeleitet. Anschliessend werden die Rechnungen automatisch archiviert.
Beispiele für Funktionen:
AbaNinja kann auch Banking! Bei Hinterlegung der Bankdaten kann eine Verbindung mit dem E-Banking Deiner Bank hergestellt werden. Von nun an erfolgen die Zahlungsabwicklung und die Buchung der Zahlungsvorfälle bedeutend einfacher, denn durch die direkte Verbindung mit dem E-Banking werden der automatische Abgleich und die Zuweisung der Einnahmen und Ausgaben ermöglicht.
Die Software bietet ausserdem weitergehende Funktionen. So ist es z. B. beim Eingang einer Rechnung in das Buchhaltungsprogramm von Swiss21 möglich, die Aufträge über die Bankenschnittstelle direkt in das Banking zu übermitteln. Über das E-Banking muss dann lediglich noch eine Freigabe der Zahlung erfolgen.
Beispiele für Funktionen:
Inwiefern AbaNinja für Dein Unternehmen sinnvoll ist und welche Software eventuell als Alternative infrage kommt, erfährst Du am besten in einem persönlichen Gespräch mit uns. Nimm einfach Kontakt zu uns auf, erfahre mehr über uns und lasse Dich von uns individuell beraten!
