Die Digitalisierung der Buchhaltung bietet KMU und Vereinen zahlreiche Vorteile. An vorderster Stelle stehen dabei die Vereinfachung der Arbeitsprozesse und die Effizienzsteigerung in der Buchhaltung. Beide Vorteile werden vor allem durch den hohen Automatisierungsgrad erreicht, der mit einer digitalen Buchhaltung einhergeht.
Wir von redmin sind als Treuhänder für KMU und Vereine tätig. Wir führen Buch, machen Jahresabschlüsse und betreuen unsere Kunden anderweitig in finanziellen und administrativen Belangen. Im Folgenden stellen wir Dir unsere 5 Top-Vorteile vor, die die Digitalisierung der Buchhaltung bietet.
Sowohl bei der Einreichung von Dokumenten als auch bei der Kommunikation erweist sich eine digitale Buchhaltung als praktisch. Auf elektronischem Weg bereitgestellte Daten kommen zügig und zu geringeren Kosten beim Empfänger an.
Die massgeschneiderten Buchhaltungsprogramme unserer Partner bieten neben Schnittstellen zu anderen Programmen weitere Vorteile bei der Digitalisierung der Buchhaltung. Beispielsweise überzeugt die Buchhaltungssoftware Bexio mit einem integrierten E-Banking. Durch die Anbindung an Deine Banking-App profitierst Du von einem automatisierten Abgleich der Bexio-Buchhaltung mit Deinem Bankkonto.
Als Bexio-Treuhänder richten wir Dir gern die Software Bexio oder ein anderes Programm Deiner Wahl ein, sodass Du durch die Digitalisierung der Buchhaltung einen einfacheren Berufsalltag hast. Schnittstellen zu anderen Programmen und die digitale Kommunikation mit Behörden sind bei einer Digitalisierung der Buchhaltung immer umsetzbar, was Deinen Berufsalltag ebenfalls vereinfachen wird.
Effizient sind Prozesse dann, wenn Du Deine Ziele mit einem möglichst geringen Aufwand erreichst. Genau das ist bei der Digitalisierung der Buchhaltung gegeben. Du kannst stattdessen auf die Digitalisierung verzichten, nach wie vor physisch Buch führen und in Kauf nehmen, dass Du sämtliche Buchungen manuell vornehmen musst. Die Belege sortierst Du in den richtigen Ordner. All das machst Du entweder selbst oder delegierst die Aufgaben an Angestellte.
Unabhängig davon, wer sich der Aufgaben annimmt: Ohne eine digitale Buchhaltung fällt mehr Arbeitszeit an, wenn stattdessen Menschen am Werk sind, und das Risiko für Fehler ist grösser. Bei einer Digitalisierung der Buchhaltung wird der Mensch teilweise durch die Maschine ersetzt, was die Fehleranfälligkeit senkt. Dank der vielfältigen Features zur Automatisierung, die insbesondere die marktführende Software Abacus bietet, erledigen sich die Erfassung, Verbuchung und Zuordnung von Belegen teilweise von selbst. Bei der Digitalisierung der Buchhaltung steigt die Effizienz vor allem durch den hohen Automatisierungsgrad.
Ist die Buchhaltung digital, dann sind die Daten, sofern sie über das Internet zugänglich sind und Du gerade eine Internetverbindung hast, jederzeit und an jedem Ort der Welt verfügbar. Beispielsweise hast Du in der von uns eingerichteten Buchhaltungssoftware permanent einen Einblick in Deine Daten. Je nach Software sind die Daten im Programm in Echtzeit verfügbar. Somit bist Du durch die Digitalisierung der Buchhaltung stets auf dem aktuellen Stand.
Aufgrund der permanenten Verfügbarkeit der Daten, meist sogar in Echtzeit, hast Du zudem mehr Kontrolle. Diese Möglichkeit wird von nahezu jedem Geschäftsführer und fast jeder Person in einer verantwortungsvollen Position sehr geschätzt und genutzt. Eine mangelnde Bereitschaft, die Kontrolle abzugeben, ist sogar einer der Gründe, weswegen viele Unternehmen nur langsam prosperieren. Die Digitalisierung der Buchhaltung stellt sicher, dass trotz der Delegierung der Buchhaltung an einen externen Dienstleister ein hohes Mass an Kontrolle besteht. Denn die Daten in der Software sind bei der digitalen Buchhaltung jederzeit aktuell und zudem transparent verfügbar.
Die Rechtssicherheit ist für die Buchhaltung von KMU und Vereinen ein zunehmend wichtiger Aspekt. Unabhängig davon, ob die Buchhaltung digital oder nicht digital ist, sind in den vergangenen 10 Jahren sehr viele rechtliche Neuerungen eingetreten. Eine besonders wichtige Rolle spielt dabei die Datenschutzgesetz-Konformität der Buchhaltung.
Ein zentraler Vorteil bei der Verwendung von marktführenden Buchhaltungsprogrammen, wie wir sie bei redmin nutzen, ist die hohe Rechtssicherheit. Die Anbieter haben einen exzellenten Ruf, weil sie die Software rechtlich auf dem neuesten Stand halten. Angesichts der namhaften Unternehmen, die die Buchhaltungssoftware verwenden, müssen die Anbieter die Rechtssicherheit der Software laufend gewährleisten, was Dir ebenfalls eine Menge Sicherheit verschafft.
Für uns bei redmin ist die Auswahl eines geeigneten Buchhaltungsprogramms und seine individuelle Anpassung an unsere Kunden und deren Bedürfnisse von zentraler Bedeutung. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass wir effizient und zielgerichtet arbeiten können.
Zur Digitalisierung der Buchhaltung gehört in unseren Augen auch die Einweisung des Kunden in die Anwendung. Sämtliche Personen in Deinem Unternehmen oder Verein, die mit der Buchhaltungssoftware arbeiten oder mit den Features vertraut sein sollen, können von uns in die Bedienung eingeführt werden. So ist sichergestellt, dass sich das volle Potenzial der Vorteile durch die Digitalisierung der Buchhaltung entfalten kann.
Auf unserer Kontaktseite kannst Du ganz einfach einen Termin buchen, um mit uns einen individuellen und bedarfsgerechten Weg zur Digitalisierung Deiner Buchhaltung zu beschreiten. Lasse Dich ausserdem gern zu unseren Leistungen als KMU-Treuhand und als Experte für die Vereinsbuchhaltung beraten.
