Die Suche nach Nachfolger von Funktionärinnen / Funktionären und Vorstandsmitglieder stellt eine der zentralen Herausforderungen im Vereinswesen dar. Wir geben dir Tipps, wie Funktionärsposten langfristig besetzt werden können!
Wer könnte ein potenzieller Nachfolger für eine/n bestehende/n Funktionär/in sein?
In der Regel werden Vorstands- und Funktionärsposten durch Personen, welche bereits Mitglied im Verein sind, neu besetzt. Um dies zu ermöglichen, gibt es verschiedene Massnahmen. Einerseits gilt es junge Mitglieder frühzeitig im Verein zu involvieren und für ein Amt zu begeistern. Jugendliche und junge Erwachsene sehen solche Ämter oft als Chance dazu zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Jedoch schreckt der erwartete Zeitaufwand meist ab. Hierbei gilt es möglichst früh kleine Aufgaben an junge Vereinsmitglieder zu übergeben, welche in Zusammenarbeit mit dem aktuellen Vorstand ausgeübt werden, wodurch der Zeitaufwand minimiert werden kann und der Lerneffekt umso grösser ist. Andererseits ist es wichtig, dass ältere Mitglieder weiterhin als Mitglied oder nach Möglichkeit als Funktionäre / Vorstandsmitglied im Verein bestehen bleiben. Mit ihrer Erfahrung kann dem Verein eine stabile Grundlage geboten werden, welche die jungen / neuen Mitglieder an die Führungsaufgaben im Verein heranführen können.
Alternativ dazu ist auch die Suche ausserhalb des Vereins eine Möglichkeit. Unterstützend können dabei Plattformen sein, in welchen Vereine oder Funktionäre Inserate schalten können. Personen ausserhalb des Vereines verfügen über wenig vereinsspezifisches Wissen, wodurch diese Personen grundsätzlich durch neue Ideen / Ansätze dem Verein gewinnbringend helfen können.
Wie gestalte ich die Ämter?
Ein anderer wichtiger Aspekt um Funktionärsposten langfristig zu besetzen, ist die Gestaltung der Ämter. Die Aufgaben, welche Teil von der jeweiligen Position sind, sollten genau definiert sein. So lassen sich unschöne Überraschungen vermeiden. Weiter sollten allfällige Vergütungen und andere Benefits (z.B. der Entfall des Mitgliederbeitrags) klar definiert und aufgezeigt werden.
Ein weiterer Ansatz kann die Aufteilung eines Amtes auf mehrere Personen sein. Dadurch reduziert sich der Zeitaufwand pro Person und durch die unterschiedlichen Erfahrungen, welche die diversen Personen mit sich bringen, kann der Verein davon profitieren.
Welchen Mehrwert bietet dabei redmin?
Durch unsere Dienstleistungen entfällt für das jeweilige Vorstandsmitglied ein grosser Teil der zeitintensiven Aufgaben. Wir führen beispielsweise die Mitgliederdatenbank und sorgen somit dafür, dass die Kontaktinformationen der Mitglieder jederzeit aktuell sind. Auch die Fakturierung der Mitgliederbeiträge sowie das Mahnwesen kann durch uns erfolgen. Weiter bringen wir erprobte Prozesse mit ein, welche dem Verein klare Strukturen verleihen. All dies trägt wiederum zu einer Entlastung sämtlicher Funktionäre und Vorstandsmitglieder bei und macht die einzelnen Ämter im Verein attraktiver. Dieser Wegfall der Arbeitszeit kann als ausschlaggebendes Argument für die Annahme eines Vorstandspostens gelten.
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