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Warum die Buchhaltung viele Vorteile bietet

In unserem Blog informieren wir von redmin regelmässig über das Finanz- und Rechnungswesen, die Buchhaltung, die Arbeit als Treuhänder und weitere relevante Themen für die finanzielle Führung von Vereinen und KMU.

Heute widmen wir uns der Frage, warum die Buchhaltung wichtig ist. Dabei ist es relevant, die Frage, warum die Buchhaltung wichtig ist, nicht nur aus rechtlichem, sondern auch aus organisatorischem Blickwinkel zu betrachten.

Warum ist die Buchführung erforderlich? Rechtliches und Organisatorisches

Bei der Beantwortung der Frage, warum die Buchhaltung wichtig ist, spielen in erster Instanz rechtliche Aspekte eine Rolle, womit die im Obligationenrecht geregelte Buchhaltungspflicht gemeint ist. Abgesehen von der Pflicht zur Buchhaltung gibt es ein weiteres Argument dafür, warum die Buchhaltung nötig ist: Die Buchhaltung gewährt einen Überblick über die Finanzen und erleichtert somit die finanzielle Organisation und Führung von Vereinen und Unternehmen.

Rechtliches: Warum führt ein Unternehmen eine Buchhaltung durch?

Jedes Einzelunternehmen, jede Personengesellschaft und jede juristische Person in der Schweiz ist zur Buchhaltung verpflichtet. Dabei ist zwischen der ordentlichen und der vereinfachten Buchhaltung zu unterscheiden. Dies ist eine kompakte Zusammenfassung der Unterschiede beider Buchführungen:
Besondere Bestandteile einer ordentlichen Buchführung:
Bestandteile einer vereinfachten Buchführung:
  • vollständige Bilanz
  • Erfolgsrechnung
  • Anhang
  • Einnahmen und Ausgaben
  • Vermögenslage

Bei einer ordentlichen Buchführung müssen die Belege und Unterlagen zudem zehn Jahre aufbewahrt werden. Insgesamt ist die ordentliche Buchführung deutlich anspruchsvoller und aufwendiger, was die Frage beantwortet, warum die Buchhaltung dieser Art von Unternehmen gern vermieden wird, wenn möglich. Dazu gibt es unter Umständen die Möglichkeit, denn einige Unternehmen dürfen die vereinfachte Buchführung vornehmen.

Je nachdem, welchen Umsatz ein Unternehmen jährlich verzeichnet, kann die vereinfachte Buchführung in Anspruch genommen werden. Dies ist der Grund, warum die Buchhaltung für einige Unternehmen einfacher ist als für andere. Unter den folgenden zwei Bedingungen dürfen Unternehmen eine vereinfachte Buchhaltung vornehmen:
  • Es handelt sich bei dem entsprechenden Unternehmen um eine Personengesellschaft oder um ein Einzelunternehmen.
  • Der Jahresumsatz beträgt weniger als 500‘000 CHF.
Während Unternehmen also unter diesen Bedingungen keiner Pflicht zur ordentlichen Buchführung unterliegen, gelten für Vereine andere Bestimmungen. Als juristische Personen müssen Vereine immer eine einfache Vereinsbuchhaltung durchführen. Ist ein Verein hingegen dazu verpflichtet, sich in das Handelsregister eintragen zu lassen, muss er eine ordentliche Buchführung führen. Warum die einfache Buchhaltung für Vereine und andere juristische Personen unter bestimmten Umständen ausreichend ist? Weil es das Gesetz, um genau zu sein das Obligationenrecht (Art. 957 ff.), so vorsieht. Es gibt den Rahmen zur soeben erläuterten Buchhaltungspflicht vor. Das Obligationenrecht ist der erste und wichtigste Grund, warum die Buchhaltung wichtig und sogar verpflichtend ist. Es gibt allerdings ein weiteres Argument dafür, warum die Buchhaltung durchgeführt werden sollte.

Organisatorisches: Warum ist die Buchhaltung wichtig?

Neben den rechtlichen Aspekten bestehen freiwillige Motive, warum eine Buchhaltung vorteilhaft ist. Dabei sollte man sich vor Augen führen, dass die finanzielle Organisation und finanzielle Führung von Unternehmen und Vereinen eine höchst verantwortungsvolle und entscheidende Aufgabe sind. Nur bei einem adäquaten und möglichst aktuellen Überblick über die eigenen Finanzen ist sichergestellt, dass mit dem zur Verfügung stehenden Budget gut umgegangen wird.

Die richtigen Investitionsentscheidungen zum richtigen Zeitpunkt treffen, Steuern sparen, mögliche unnötige Ausgaben identifizieren, die Finanzen optimieren: All das und vieles mehr sind Aufgaben, die mit einer konsequenten und digitalisierten Buchführung wesentlich besser gelingen. Warum die Buchhaltung wichtig ist? Um das Unternehmen finanziell besser organisieren und führen zu können.

Warum Buchhaltung? Weil es gar nicht so schwer sein muss!

Ein Blick auf die Funktionen moderner Buchhaltungsprogramme zeigt, dass qualitativ gute Software über einen hohen Digitalisierungs- und Automatisierungsgrad verfügt. Marktführend ist die Schweizer Software Abacus. Sie weist unter anderem ein automatisiertes Mahnwesen auf, das die Debitorenbuchhaltung bedeutend vereinfacht und kosteneffizienter macht. Auch die Erfassung von Lieferanten und Belegen als Teil der Kreditorenbuchhaltung verläuft automatisiert.

Die genannten Funktionen von Abacus sind zum Teil auch in anderer Buchhaltungssoftware enthalten. Eine Buchhaltungssoftware kann zudem Funktionen für die Lohn- und Personaladministration enthalten. Spezielle Vereinssoftware beinhaltet zudem eine Mitgliederverwaltung.

Letztlich ist moderne Software der Grund, warum die Buchhaltung für diverse Unternehmen und Vereine einfacher geworden ist. Besonders gute Programme enthalten sogar eine Anbindung an das E-Banking und ermöglichen über entsprechende Schnittstellen Lohnmeldungen an die Behörden. Das ist eine weitere gute Begründung dafür, warum die Buchhaltung bevorzugt über Software abgewickelt werden sollte.

Eine massgeschneiderte Anpassung der Software an die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens und die professionelle Anwendung der individuell angepassten Software verhelfen zu mehr Kosteneffizienz, korrekten Kalkulationen und weiteren Vorteilen in der Buchführung.

Warum die Buchhaltung durch redmin die optimale Lösung für Dich ist

Wir von redmin legen als KMU-Treuhand einen hohen Wert darauf, die Buchhaltung mittels moderner Software durchzuführen. Die grosse Auswahl an Software unserer verschiedenen Partner, gepaart mit unserem betriebswirtschaftlichen, rechtswissenschaftlichen und technologischen Know-how, lässt bei Vereinen und KMU keine Wünsche offen.

Alles in allem sind wir innovativ und eröffnen Dir die Chance auf eine transparente Buchhaltung gemäss Deinen Wünschen mit einer Abbildung Deiner Finanzen in Echtzeit. Darüber hinaus bieten wir mit der Anfertigung von Jahresabschlüssen und weiteren Leistungen zusätzliche Services an, auf die Vereine und KMU angewiesen sind.

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