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So führst du dein KMU finanziell erfolgreich

Besonders bei kleinen Unternehmungen kommt es häufig zur Personalunion von Buchhaltung, Controlling und CFO. Dies ist einer der Gründe, weshalb die finanzielle Führung oftmals vernachlässigt wird. Ein Controlling ist jedoch wichtig, damit rechtzeitig Massnahmen ergriffen werden können. Doch welche Schritte beinhaltet dies?

Ein funktionierendes operatives Controlling stellt einen Regelkreislauf dar, der aus den folgenden Komponenten besteht:

  • Planung: 
    Bei der Planung werden einerseits die Instrumente definiert, welche beim Controlling berücksichtigt werden sollten. Ebenfalls wird deren konkrete Planung durchgeführt. Ein wichtiger Bestandteil der operativen Planung stellt die Liquiditätsplanung dar. In dieser werden die Ein- und Ausgaben in Form von Geldflüssen über einen bestimmten Zeitraum geplant. Die Planung sollte mindestens einen Zeitraum von 12 Monaten umfassen. 

 

  • Kontrolle & Analyse: 
    Während die Planung in vielen Unternehmungen durchgeführt wird, endet nach dieser jedoch in vielen Organisationen das Controlling. Doch die Planung bringt nur dann etwas, wenn in vorab definierten Abständen Kontrollen durchgeführt werden, um die effektiven Werten mit denjenigen der Planung zu vergleichen. Ebenfalls sollten Abweichungen analysiert werden, damit die Ursachen erkannt und gegebenenfalls behoben werden können. Bei der Liquiditätsplanung könnte die Kontrolle zum Beispiel ergeben, dass die Zahlungsausgänge höher ausfallen als geplant. Die nähere Analyse bringt dann den Grund für die Abweichung zum Vorschein. 

 

  • Steuerung: 
    Nachdem bei der Kontrolle und Analyse die effektiven Daten mit denjenigen der Planung abgeglichen und allfällige Abweichungen analysiert wurden, müssen die entsprechenden Massnahmen ergriffen werden. Am Beispiel der Liquiditätsplanung könnte eine solche Massnahme darin liegen, gewisse regelmässige Ausgaben oder Geldflüsse zeitlich zu steuern, damit es zu keinem Engpass kommt. 

Der Aufbau eines internen finanziellen Controllings benötigt viele Ressourcen und Knowhow. Wir bieten verschiedene Formen von Unterstützung an, damit der finanzielle Erfolg deiner Unternehmung sichergestellt werden kann.

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